AECOM Office Assistent/-in (m/w/div) in Neu-Isenburg, Germany

Germany - Hesse, Neu-Isenburg

Job Summary

Das Aufgabengebiet in unserer Deutschland-Zentrale in Neu-Isenburg umfasst die Unterstützung des gesamten Teams im Rahmen von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

Das Aufgabengebiet

  • Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im administrativen Bereich

  • Betreuung der Telefonzentrale, Vermittlung von Telefonanrufen, Entgegennehmen und Weiterleiten von Nachrichten

  • Abwicklung der täglichen internen und externen Korrespondenz und Dokumentation in deutscher und englischer Sprache

  • Koordination und Planung von Terminen und Geschäftsreisen, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung

  • Organisation und Kontrolle der wöchentlichen Zeiterfassung in ORACLE

  • Schnittstellenfunktion zur zentralen Buchhaltungs- und Personalabteilung

  • Abwicklung des Bestellmanagements für Bürobedarf, Kommunikation mit Lieferanten

  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen

  • Unterstützung des Projektteams (nach Bedarf)

Minimum Requirements

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder ähnlich relevante Ausbildung

  • Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management / Assistenz

  • Fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

  • Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise

  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sehr gutes Organisationsvermögen

  • Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Preferred Qualifications

  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

What We Offer

When you join AECOM, you become part of a company that is pioneering the future . Our teams around the world are involved in some of the most cutting-edge and innovative projects and programs of our time, addressing the big challenges of today and shaping the built environment for generations to come. We ensure a workplace that encourages growth, flexibility and creativity, as well as a company culture that champions inclusion, diversity and overall employee well-being through programs supported by company leadership. Our core values define who we are, how we act and what we aspire to, which comes down to not only delivering a better world , but working to “make amazing happen” in each neighborhood, community and city we touch. As an Equal Opportunity Employer, we believe in each person’s potential, and we’ll help you reach yours.

Job Category Administrative Support / Secretarial

Business Line Geography OH

Business Group Design and Consulting Services Group (DCS)

Country Germany

Position Status Full-Time

Requisition/Vacancy No. 200603BR

Clearance Required No

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status.