AECOM Technicien(ne) juridique in Montreal, Quebec

Soutien/services croisés

Technicien(ne) juridique

Canada - Quebec

Montréal

Profil du poste

AECOM recherche activement un technicien ou une technicienne juridique pour son équipe juridique interne. La personne qui occupera ce poste sera principalement responsable de soutenir les activités relatives aux transactions, à la conformité et aux litiges et réclamations d’AECOM au Canada. Elle travaillera depuis les bureaux d’AECOM à Montréal.

Les responsabilités du poste comprennent, entre autres :

  • Tenir les livres et archives de l’entreprise pour les diverses entités d’AECOM au Canada. Effectuer des dépôts de documents officiels et de déclarations de l’entreprise dans tous les territoires et provinces où des entités d’AECOM sont enregistrées

  • Contribuer à répondre aux demandes de renseignements sur l’entreprise pour les qualifications, demandes de propositions et soumissions provenant de clients des secteurs public et privé des divers territoires et provinces du Canada

  • Soutenir la gestion des litiges et des réclamations, notamment en préparant les rapports de réclamations mensuels, en tenant à jour les logiciels de suivi des réclamations, en effectuant le suivi de l’état des réclamations auprès des clients internes et des conseillers juridiques externes, en veillant à ce que les conseillers juridiques externes soumettent à temps leur budget et s’y conforment, en obtenant les documents nécessaires pour les dépôts, en rédigeant les avis de réclamation et en veillant à ce que les avis de litige en suspens soient acheminés aux personnes concernées

  • Traiter les assignations à témoigner, notamment en examinant les documents, en communiquant avec le procureur qui a fait la demande et en préparant les documents à produire

  • Soutenir l’exécution et le suivi des activités liées à la conformité, y compris les demandes de contributions et celles visant à retenir les services d’avocats

  • Soutenir les projets de dissolution et de liquidation des succursales et filiales locales, nationales et internationales.

  • Rédiger et réviser divers documents juridiques, comme les résolutions de l’entreprise

  • Préparer, diffuser et coordonner l’approbation des contrats et d’autres affaires qui nécessitent des approbations internes

  • Appliquer de bonnes compétences et techniques de recherche à des activités liées à la conformité.

  • Aider à la préparation des avis de litige en suspens

  • Forger et développer des relations dans toute l’organisation

  • Gérer les attentes des membres des équipes juridique et d’exploitation

Exigences minimales

  • Bilinguisme (français et anglais) : à l’oral et à l’écrit

  • 2ans+ d’expérience en gestion des livres et archives d’entreprise ainsi qu’en gestion des litiges et réclamations, y compris : la gestion des dossiers et le suivi des réclamations pour plusieurs cas, l’aide à la gestion des enquêtes (p. ex., la collecte et la production de documents, l’examen des privilèges) et l’aide aux enquêtes brèves en appui aux litiges et aux réclamations

  • Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Word et Excel

  • Fortes compétences en organisation et en gestion du temps

  • Habileté à coordonner la production de documents avec les clients internes et la partie adverse

  • Capacité à travailler dans une organisation hiérarchisée et matricielle

  • Bonnes capacités de communication à l’écrit et à l’oral et entregent

  • Débrouillardise et éthique professionnelle; rigueur et proactivité

Qualifications souhaitables

  • 5ans+ d’expérience en gestion des livres et archives d’entreprise ainsi qu’en gestion des litiges et réclamations, y compris : la gestion des dossiers et le suivi des réclamations pour plusieurs cas, l’aide à la gestion des enquêtes (p. ex., la collecte et la production de documents, l’examen des privilèges) et l’aide aux enquêtes brèves en appui aux litiges et aux réclamations

  • Expérience de travail dans un cabinet juridique et un service juridique interne

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou diplôme/certificat équivalent

Ce que nous offrons

AECOM est un endroit où vous pouvez mettre à profit votre sens de l’innovation et vos compétences en affaires et travailler avec des gens intelligents et très motivés. C’est un endroit où vous pouvez utiliser votre savoir-faire dans le cadre de projets stimulants et intéressants partout dans le monde. C’est un endroit qui valorise la diversité des expertises et des employés. Tout cela fait d’AECOM un endroit où il fait bon travailler et grandir. AECOM souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

L’utilisation du masculin n’a pour but que d’alléger le texte.

Chez AECOM, la santé et sécurité de nos employés est une priorité en lien avec notre valeur fondamentale Protéger. Nos employés doivent viser les standards les plus élevés en matière de sécurité, afficher les comportements les plus sécuritaires dans l’exécution de leurs tâches et participer activement au programme Sécurité pour la vie. La santé, sécurité et environnement fait partie de notre culture d’entreprise et tous les employés doivent y participer.

AVIS AUX AGENCES TIERCES :Veuillez prendre note qu’AECOM n’accepte pas les curriculum vitae non sollicités provenant de recruteurs ou d’agences de placement. En l’absence d’une entente d’honoraires de recrutement signée, AECOM refusera de payer toute commission pour recommandation ou tout honoraire de recruteur. Si un recruteur ou une agence soumet un CV ou propose un candidat sans avoir d’abord signé une entente avec AECOM, AECOM se réserve expressément le droit de discuter avec le candidat en question et de l’embaucher, sans obligation financière à l’endroit du recruteur ou de l’agence. Tous les CV non sollicités, incluant ceux envoyés aux gestionnaires d’embauche, sont considérés comme étant la propriété d’AECOM.

Catégorie d'emploi Droit et conformité

Groupe commercial Groupe des services de conception et d'experts-conseils (DCS)

Pays Canada

Statut d`emploi À temps plein

Numéro de réquisition 191446BR

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status.