AECOM Coordonnateur(trice) offres de service / contrats in Montreal, Quebec

Eau

Coordonnateur(trice) offres de service / contrats

Canada - Quebec

Montréal

Profil du poste

AECOM recherche activement un(e) Coordonnateur(trice) offres de service / contrats pour un emploi immédiat dans le bureau de Montréal, QC.

Les principales responsabilités de ce poste comprennent, entre autres :

Volet Offres de service :

  • Coordonner et soumettre les offres de service pour le secteur Eau/Énergie pour les projets réalisés par notre bureau de Montréal

  • Planifier et entreprendre l’élaboration d’offres de service depuis la réunion de démarrage jusqu’à la soumission finale, et effectuer des suivis

  • Participer à la rédaction et à la mise en forme des documents en s’assurant de répondre à toutes les exigences des appels d’offres

  • Revoir les différents types de demandes d’offres de services afin de déterminer les besoins des clients et d’adapter la structure et le contenu de l’offre de service en conséquence et veiller au respect des exigences du client de façon proactive

  • Coordonner les activités liées à la production d’offres de service y compris la révision, le contrôle de la qualité, l’impression et la soumission

  • Participer à la maintenance et à la mise à jour des éléments à inclure dans les offres de service;

  • Recueillir les renseignements nécessaires à la préparation d’une offre de service avec divers collaborateurs et intervenants tout au long du processus jusqu’à la soumission finale

  • Assurer la liaison, la communication et le respect des échéances établies par les intervenants qui participent à chaque offre de service

  • Répondre à plusieurs offres de service à la fois

  • Autres tâches connexes

Volet administration de contrat :

  • Examiner les conditions proposées dans un contrat au cours de l’étape de sollicitation, relever les conditions non normalisées et si possible, recommander des modifications

  • Collaborer avec le directeur de projet et le représentant du client pour examiner et résoudre les questions ou les enjeux liés à la conformité au contrat ou aux conditions

Exigences minimales

  • 6 ans+ d'expérience en travaux techniques

  • Diplôme d'études universitaire dans une discipline reliée

  • Excellentes aptitudes de communication (orale et écrite) en anglais et en français

  • Excellente connaissance de la suite MS Office 2010 (Word, Excel et PowerPoint)

  • Solides compétences en rédaction technique

  • Capacité à assurer la liaison et le suivi auprès des différentes parties prenantes au processus

  • Habileté à acquérir une compréhension approfondie des services de l’entreprise

  • Grande capacité à travailler sous pression en respectant des échéances serrées

  • Bonnes aptitudes en gestion des échéances et capacité à s’adapter aux changements

  • Être proactif, motivé avec d’excellentes aptitudes en matière de communication, relations interpersonnelles et travail d’équipe, dans des environnements complexes et changeants

Qualifications souhaitables

  • Expérience en travaux techniques dans le domaine du génie serait un atout

Ce que nous offrons

AECOM est un endroit où vous pouvez mettre à profit votre sens de l’innovation et vos compétences en affaires et travailler avec des gens intelligents et très motivés. C’est un endroit où vous pouvez utiliser votre savoir-faire dans le cadre de projets stimulants et intéressants partout dans le monde. C’est un endroit qui valorise la diversité des expertises et des employés. Tout cela fait d’AECOM un endroit où il fait bon travailler et grandir. AECOM souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

L’utilisation du masculin n’a pour but que d’alléger le texte.

Chez AECOM, la santé et sécurité de nos employés est une priorité en lien avec notre valeur fondamentale Protéger. Nos employés doivent viser les standards les plus élevés en matière de sécurité, afficher les comportements les plus sécuritaires dans l’exécution de leurs tâches et participer activement au programme Sécurité pour la vie. La santé, sécurité et environnement fait partie de notre culture d’entreprise et tous les employés doivent y participer.

AVIS AUX AGENCES TIERCES :Veuillez prendre note qu’AECOM n’accepte pas les curriculum vitae non sollicités provenant de recruteurs ou d’agences de placement. En l’absence d’une entente d’honoraires de recrutement signée, AECOM refusera de payer toute commission pour recommandation ou tout honoraire de recruteur. Si un recruteur ou une agence soumet un CV ou propose un candidat sans avoir d’abord signé une entente avec AECOM, AECOM se réserve expressément le droit de discuter avec le candidat en question et de l’embaucher, sans obligation financière à l’endroit du recruteur ou de l’agence. Tous les CV non sollicités, incluant ceux envoyés aux gestionnaires d’embauche, sont considérés comme étant la propriété d’AECOM.

Catégorie d'emploi Marketing

Groupe commercial Groupe des services de conception et d'experts-conseils (DCS)

Pays Canada

Statut d`emploi À temps plein

Numéro de réquisition 187344BR

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status.