AECOM Adjoint(e) administratif(ve) in Montreal, Quebec

Eau

Adjoint(e) administratif(ve)

Canada - Quebec

Montréal

Profil du poste

AECOM est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour un emploi au bureau de Montréal, QC. C'est un poste temporaire pour une durée approximative de 6 mois.

Les responsabilités du poste comprennent, entre autres:

  • Effectuer la saisie de données et faire la mise en page de diverses correspondances et documents techniques en respectant les normes de l’entreprise (tels que présentations, offres de services, organigrammes, tableaux, contrats, compte-rendu de réunion, notes de service, lettres et autres)

  • Vérifier et faire la mise à jour des curriculum vitae du personnel

  • Responsable du suivi des feuilles de temps d’un groupe d’employés

  • Vérifier les factures avant de les envoyer au service des comptes à payer

  • Faire le suivi des paiements des fournisseurs lorsque nécessaire

  • Effectuer la saisie et le suivi de réclamations de dépenses sur demande

  • Effectuer diverses tâches telles que télécopies, numérisation, planification de voyages, réservation des salles de conférences

  • Contribuer au classement général des dossiers suivant le système de gestion documentaire

  • À l’occasion, préparer le café et commander les repas pour les réunions

  • Traiter le courrier entrant et les envois postaux et des colis

  • Fournir un soutien administratif au personnel selon la demande et assurer un suivi

Exigences minimales

  • Diplôme en secrétariat ou en bureautique (DEC, AEC ou DEP)

Qualifications souhaitables

  • Posséder deux (2) ans+ d’expérience dans des fonctions similaires

  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word niveau avancé, Excel et PowerPoint niveau intermédiaire)

  • Posséder un doigté rapide au clavier

  • Capacité à travailler avec divers intervenants provenant de divers milieux et coordonner plusieurs activités

  • Très bonne maîtrise de la langue française et anglaise (tant à l'oral qu’à l’écrit)

  • Sens de l’initiative, autonomie, aptitudes démontrées pour le travail d’équipe

Ce que nous offrons

AECOM est un endroit où vous pouvez mettre à profit votre sens de l’innovation et vos compétences en affaires et travailler avec des gens intelligents et très motivés. C’est un endroit où vous pouvez utiliser votre savoir-faire dans le cadre de projets stimulants et intéressants partout dans le monde. C’est un endroit qui valorise la diversité des expertises et des employés. Tout cela fait d’AECOM un endroit où il fait bon travailler et grandir. AECOM souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

L’utilisation du masculin n’a pour but que d’alléger le texte.

Chez AECOM, la santé et sécurité de nos employés est une priorité en lien avec notre valeur fondamentale Protéger. Nos employés doivent viser les standards les plus élevés en matière de sécurité, afficher les comportements les plus sécuritaires dans l’exécution de leurs tâches et participer activement au programme Sécurité pour la vie. La santé, sécurité et environnement fait partie de notre culture d’entreprise et tous les employés doivent y participer.

AVIS AUX AGENCES TIERCES :Veuillez prendre note qu’AECOM n’accepte pas les curriculum vitae non sollicités provenant de recruteurs ou d’agences de placement. En l’absence d’une entente d’honoraires de recrutement signée, AECOM refusera de payer toute commission pour recommandation ou tout honoraire de recruteur. Si un recruteur ou une agence soumet un CV ou propose un candidat sans avoir d’abord signé une entente avec AECOM, AECOM se réserve expressément le droit de discuter avec le candidat en question et de l’embaucher, sans obligation financière à l’endroit du recruteur ou de l’agence. Tous les CV non sollicités, incluant ceux envoyés aux gestionnaires d’embauche, sont considérés comme étant la propriété d’AECOM.

Catégorie d'emploi Soutien administratif/secrétariat

Groupe commercial Groupe des services de conception et d'experts-conseils (DCS)

Pays Canada

Statut d`emploi Temporaire

Numéro de réquisition 188658BR

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status.